Научные конференции проводятся крупными (чаще всего образовательными) учреждениями с целью обмена опытом и поддержания связей с коллегами из аналогичной сферы деятельности. Дело это достаточно затратное и сложное, поэтому самостоятельная организация научной конференции даже на уровне городского ВУЗа – весьма сомнительная затея. Чтобы всё прошло действительно на высшем уровне, обратитесь за помощью в профессиональное event-агентство, которое предложит самые интересные формы проведения конференции или форума.
10 примеров проведения научной конференции
В качестве примера мы приведем небольшой список интересных идей, которые с легкостью воплотит в реальность event-менеджер:
- танцевальная разминка;
- веселые игры и конкурсы по теме форума;
- необычное место проведения;
- формат туристического слета;
- концертные номера в перерывах;
- шуточные аукционы;
- показ коротких видеороликов по теме форума;
- банкет или фуршет;
- форма дискуссии или дебатов;
- настольные игры в качестве перерыва.
Научная конференция или форум – исключительно деловая встреча, на которой присутствуют солидные персоны. Однако всё чаще event-агентства предлагают нестандартные формы проведения таких мероприятий: казалось бы, выступление поп-артиста, театральные сценки или состязание участников конференции в шашки никак не вяжутся с атмосферой научных докладов. Однако, как показывает практика, такой подход завоевывает всё больший успех.
Креативность в организации научной конференции или форума хороша в меру: важно позволить участникам ненадолго отдохнуть и почувствовать себя более расслабленно. Любой отвод от строгой формальной атмосферы должен быть «в тему». Профессиональный event-менеджер сумеет сделать научную конференцию максимально интересной для каждой из сторон мероприятия, предложив необычные идеи для её проведения.